informations générales
Croissy-Beaubourg
Vos missions sont les suivantes F/H :
Gestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique
Gestion de la boîte mail
Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi
Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc...
Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable.
Gestion du bâtiment :
Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés.
Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle.
Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier).
Commande diverses auprès des fournisseurs.
Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication
Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce.
Prise de poste le lundi 6 janvier
Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures
Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h)
Parking
Possibilité de très longue prolongation après 3 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique
Gestion de la boîte mail
Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi
Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc...
Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable.
Gestion du bâtiment :
Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés.
Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle.
Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier).
Commande diverses auprès des fournisseurs.
Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication
Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce.
Prise de poste le lundi 6 janvier
Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures
Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h)
Parking
Possibilité de très longue prolongation après 3 mois
