informations générales
Épinal
Dans le cadre de la Plateforme de Coopération et de Coordination Renforcées et du DIAME Centre et Ouest Vosgien et sous l'autorité de la Direction :
- Accomplir les tâches courantes de secrétariat accueil physique des personnes extérieures, accueil téléphonique, traitement du courrier, saisie et mise en forme de documents, transmission d'informations, classement, suivi de l'affichage, préparation de dossiers, réalisation de comptes-rendus de réunion,
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et des obligations légales (registre du personnel, visites médicales.),
- Gérer les dossiers administratifs des salariés et des personnes accompagnées,
- Préparer et transmettre au siège les informations relatives à la gestion du personnel, la facturation ou la comptabilité,
- Être en lien avec l'équipe des SESSAD sur Epinal, effectuer la saisie des actes sur le dispositif DIAME, ainsi que le suivi de l'activité,
- Répondre aux premiers questionnements des salariés et des travailleurs sur tous sujets (par exemple : contrat, mutuelle, formulaires, vie de l'établissement.).
PROFIL :
BAC Pro ou BTS Bureautique - 5 ans d'expérience demandée
Qualités recherchées : Rigueur, Disponibilité, Relationnel, sens du contact, autonomie dans l'organisation du travail, Discrétion.
Compétences spécifiques requises :
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office, logiciels métiers CANVA.)
Qualités réactionnelles.
CDI à pourvoir dès que possible
Temps partiel - 26h15/semaine
Rémunération CCNT66 selon expérience + Indemnité trimestrielle de présence
9 jours de congés annuels supplémentaires
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accomplir les tâches courantes de secrétariat accueil physique des personnes extérieures, accueil téléphonique, traitement du courrier, saisie et mise en forme de documents, transmission d'informations, classement, suivi de l'affichage, préparation de dossiers, réalisation de comptes-rendus de réunion,
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et des obligations légales (registre du personnel, visites médicales.),
- Gérer les dossiers administratifs des salariés et des personnes accompagnées,
- Préparer et transmettre au siège les informations relatives à la gestion du personnel, la facturation ou la comptabilité,
- Être en lien avec l'équipe des SESSAD sur Epinal, effectuer la saisie des actes sur le dispositif DIAME, ainsi que le suivi de l'activité,
- Répondre aux premiers questionnements des salariés et des travailleurs sur tous sujets (par exemple : contrat, mutuelle, formulaires, vie de l'établissement.).
PROFIL :
BAC Pro ou BTS Bureautique - 5 ans d'expérience demandée
Qualités recherchées : Rigueur, Disponibilité, Relationnel, sens du contact, autonomie dans l'organisation du travail, Discrétion.
Compétences spécifiques requises :
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office, logiciels métiers CANVA.)
Qualités réactionnelles.
CDI à pourvoir dès que possible
Temps partiel - 26h15/semaine
Rémunération CCNT66 selon expérience + Indemnité trimestrielle de présence
9 jours de congés annuels supplémentaires
