Secrétaire

Description du poste et Missions

Société : Excelty's

Nous recherchons activement un(e) Secrétaire BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, cette offre d'emploi est faite pour vous !

Missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du responsable de chantier.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes-rendus et autres documents.
- Participer à l'organisation des réunions et des événements de l'entreprise.
- Gérer la circulation de l'information entre les différents acteurs du chantier.
- Effectuer des tâches de secrétariat classiques telles que la gestion du courrier, la saisie de documents, etc.

Profil recherché

Compétences attendues :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à filtrer les informations.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Connaissance du secteur du BTP et des spécificités administratives liées.
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.