Secrétaire

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des Travaux Publics, une secrétaire H/F pour intégrer notre équipe.

Ce poste est basé sur La Crau, avec une mobilité requise sur Le Muy durant la période de formation.

Vous serez en charge de diverses missions administratives liées à la gestion des chantiers, avec un rôle clé dans l'accueil des parties prenantes et le suivi des activités administratives et financières.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique : Recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et mails, gérer les demandes et urgences.
- Relation avec les riverains, les communes et les fournisseurs : Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs.
- Gestion des formalités administratives : Maîtriser la saisie des déclarations de travaux (D.I.C.T., intentions de commencement de travaux).
- Création et suivi des bons de commande : Émettre et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des dépenses : Assurer le suivi des dépenses liées aux chantiers et effectuer les pointages de dépenses.
- Gestion du personnel et du matériel : Suivre les pointages du personnel, gérer les déplacements et l'utilisation du matériel sur les chantiers.


Profil recherché :

- Formation Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative, avec une expérience dans le secteur du BTP/TP.
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique, avec un excellent sens du relationnel.
- Connaissance des formalités administratives spécifiques au secteur du BTP/TP (D.I.C.T., déclarations, etc.).
- Compétences en gestion de commandes, suivi des dépenses et pointage du personnel et matériel.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Autonomie et sens des responsabilités, tout en étant capable de travailler en équipe.
- Mobilité géographique requise sur Le Muy pendant la phase de formation.

Rémunération :
- 2000€ brut mensuels (basé sur 151h67).
- Tickets restaurants.

Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion de nos projets dans le secteur du BTP/TP !