Secrétaire

Points clés de notre environnement de travail :
Activités sociales régulières
Environnement dynamique

Nous sommes un acteur majeur dans la transition énergétique, spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, isolation des combles, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc.

Nos bureaux sont situés à Noyal sur Vilaine, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :
Une secrétaire avec 2 ans expérience minimum
sens de l'organisation très important
Quelqu'un qui sait réfléchir et comprend les priorités.
Une personne dynamique qui a pas peur de travailler seule. Soutiens permanent à la direction, Maîtrise les outils Informatique
Prise de rendez-vous avec les clients
Savoir répondre au téléphone

- Contrôler les dossiers liés aux commandes

- Effectuer les suivis et les enregistrements informatiques des dossiers clients

- Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires

- Assurer le planning de rendez-vous entre les clients et les techniciens

- Effectuer la gestion administrative (Consuel, déclaration marie, etc.)

- Établir les devis des futures installations

- Etablir les factures

- Vérifier, corriger et classer les rapports des techniciens

- Autres tâches diverses : reporting, archivage, courrier...

Vous bénéficierez d'une formation de 2 semaines au sein de l'équipe.