Secrétaire

Sous l'autorité du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes :

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer le standard appels entrants / sortants
- Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre
- Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails
- Saisir des comptes-rendus
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat
- Réaliser la facturation des journées de présence des résidents
- Réaliser le suivi des heures du personnel sur le logiciel de gestion du temps

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vos points forts et petits + :

- Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.)
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Permis de conduire (B)
- Être ordonné(e) et méthodique
- Être polyvalent(e)
- Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.)
- Bon(ne) communicant(e)
- Autonomie
- Discrétion

Dans le cadre de notre politique diversité, notre Association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Transmettez votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à recrutement@labourguette.org

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