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Secrétaire

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informations générales

Vos missions sont les suivantes F/H :

Assister le Directeur commercial et les commerciaux
Saisie et envoie des compte-rendus des réunions commerciales ( hebdo)
Binôme avec la seconde personne sur le même poste
Gestion Ligne téléphonique PRO et boite mail
Gestion ligne fixe du commerce ( nouveaux prospects )
Vérification des dossiers clients transfert jusqu'à l'acompte
Relance client impayés (mail-appel -dossiers avocats)
Gestion des chèques cadeaux = gratifications apporteur d'affaires
Bilan commercial de fin d'année
Mise à jour des tableaux Excel
Assiste le commercial sur quelques rendez-vous
Gestion des événements COMMERCE (organise - préparation - devis)
Saisie et envoie des CR des événements Commerce

Sur la partie administrative :
Mise à jour des documents - sur les devis - présentation commerciale
Dossiers QUALIBAT - QUALIFELEC
GESTION Accueil physique (interphone) si personnel dédié absent
GESTION STANDARD téléphone si personnel dédié absent

Prise de poste le 6 janvier
39h : 9h 12h et 13h 18h vendredi 17h
Possibilité de très longue prolongation de contrat
Rémunération selon le profil
Prime qualitative de 500 à 1000 € par an
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