Secrétaire

Le SESSAD accueille 50 enfants âgés de 0 à 20 ans présentant une déficience avec ou sans troubles troubles associés et des enfants porteurs d'un Trouble du Spectre Autistique. Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire composée d'une cheffe de service, de deux psychologues, d'une psychomotricienne et de 7 éducateurs/rice(s) spécialisé(e)s).
La finalité des pôles de compétences et de prestations externalisées est d'organiser des interventions de manière partenariale et territorialisée destinées aux personnes en situation de handicap sans solution adaptée ou en risque de rupture de parcours. L'équipe est composée d'un gestionnaire de parcours complexe, de deux éducateurs spécialisés et d'une psychologue.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du Chef de service, vos missions principales seront les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique.
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
* Gestion administrative (renouvellement MDPH).
* Participation à la réunion d'équipe, prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
* Saisie des données liées à l'activité.
* Tenue à jour des dossiers des usagers et vérification des informations administratives concernant les usagers.
* Traitement des courriers, dossiers, documents de son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)...

Profil : TITULAIRE D'UN TITRE DE NIVEAU 4 OU 5 (type Baccalauréat professionnel de secrétariat ou BTS).
- Vous justifiez d'une expérience de ce type de fonction.
- Une connaissance du secteur médico-social est souhaitée et une connaissance du milieu associatif appréciée.
- Bonne capacité rédactionnelle exigée et aisance relationnelle.
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion nécessaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE).**