Secrétaire

PME à taille humaine spécialisée dans le secteur de l'étanchéité connait une forte croissance et recherche son Assistant(e) pour le service dépannage .
Vos principales missions :
-Planification et suivi des dépannages : Coordonner les interventions en collaboration avec nos techniciens via Outlook et Praxedo. Gérer les replanifications et assurer la préparation des devis avec soin.
-Soutien au Chargé d'Affaires : Vérifier les rapports d'intervention pour garantir leur conformité. Préparer les dossiers de facturation.
-Secrétariat et gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques et constituer les dossiers (devis, chantiers, interventions). Organiser les pochettes et classeurs de chantier, et créer les fiches clients.
-Contrôle et traitement des devis & factures : Vérifier et envoyer les devis/factures liés aux interventions. Assurer un classement rigoureux et un suivi précis.
-Gestion logistique : Suivre et gérer les stocks (bennes, gaz, vêtements de travail, outils). Passer les commandes et superviser les réparations nécessaires.