Secrétaire

Description du poste :
Les missions :
Gestion administrative : réception et gestion des courriers électroniques et postaux, réponse et
orientation des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, transmission des informations
aux bon interlocuteurs et à la direction.
Suivi commercial : saisie des informations clients et mise à jour des dossiers, réponse aux appels
d'offres, suivie des factures, classement et archivage, relance clients et suivi des paiements, collaboration avec les banques pour la gestion des paiements at autres opérations financière.
Tâches comptables de base : enregistrement des factures fournisseurs et clients, vérification et
pointage paiement, suivi encaissement et décaissement, préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle
Certaines tâches pourront être adaptées ou transférées au siège
Description du profil :
Profil recherché :
- Polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur.
- Autonome, avec une capacité à travailler de manière indépendante.
- Proactif, prenant des initiatives pour optimiser les processus.
- Maîtrisant les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique (Word, Excel,
etc.) et les outils de gestion administrative