Secrétaire

Nous recherchons pour notre structure un(e) assistant(e) administrative sur la Penne sur Huveaune en CDI.
Missions principales :
1. Accueil physique et téléphonique :
-Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
-Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications.
-Accueillir et orienter les livreurs.
2. Tâches administratives :
-Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).
-Classer et archiver les documents administratifs.
-Réaliser des travaux de pointage de factures, de mise en forme de documents et de
gestion de bases de données.
-Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon approvisionnement.
-Assurer les réservations de billets de trains, avions, nuits d'hôtel, etc.
3. Coordination interne :
-Assurer la liaison entre les déférents services.
-Préparer les salles de réunion et organiser les rendez-vous (agenda partagé).
-Aider à la préparation des événements internes ou externes (accueil, logistique,
coordination).
4. Gestion de l'image de l'entreprise :
-Veiller à la tenue impeccable de l'espace d'accueil.
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-Connaissance des systèmes de gestion des appels (standard téléphonique).
-Compétence en rédaction et mise en page professionnelle de documents.

Compétences comportementales :
-Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la communication.
-Rigueur et organisation.
-Capacité d'adaptation et polyvalence.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, ou équivalent.
Expérience : Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif est un
atout.
Langues : Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
09h00-12h00 /13h00-17h00