Secrétaire

Remplacement du 14/10 au 20/12/2024. Possibilité de remplacement.
Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Rédaction de convocations, lettres diverses, élaborations de dossiers pour différents conseils et commissions - Gestion RH des personnels de la cité scolaire (absences, HSE, formations, etc.) - Secrétariat de réunions (direction, conseils d'administration) - Gestion administrative des voyages scolaires - Assistance à la direction sur des dossiers spécifiques - Gestion de communications informatives (ECLAT-BFC, webmail) - Gestion courriers (mail et papier) - Gestion de l'agenda de l'établissement.
Connaissance, savoir :
- Organisation du système éducatif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des outils métiers
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir travailler en équipe
- Structurer son travail
- Planification et respect des délais imposés
- Capacités rédactionnelles
- Très bonnes capacités relationnelles
Savoir être :
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur
- Communication
- Discrétion
- Réactivité