Secrétaire

Intégré à la Direction générale adjointe Ressources humaines et solidarités, le CCAS est composé d'une vingtaine d'agents (agents polyvalents) et comprend un service de soins infirmiers à domicile pour personnes âgées (SIADPA).Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et de la coordinatrice du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes :
Sur le CCAS et le SIADPA :
- Gérer et suivre les états financiers ;
- Préparer et vérifier la balance budgétaire ;
- Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL).
- Gérer les commandes des 2 structures (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .)
- Suivre l'entretien des véhicules du service, en lien avec le centre technique municipal ;
Sur le SIADPA, en binôme avec l'infirmière coordinatrice :
- Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ;
- Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité de la structure.