Secrétaire

Objectifs du poste

- Gérer les aspects administratifs des formations professionnelles SIMPLES
- Prendre en charge les tâches administratives diverses liées aux activités du syndicat
La personne travaillera sous la responsabilité du bureau et en lien étroit avec la salariée chargée des
formations et de l'administratif. Le poste pourra évoluer vers de la coordination administrative (gestion
budgétaire, RH...)

1. Tâches administratives liées aux formations (75 %)
Gestion des inscriptions
Gestion du portail VIVEA
Suivi du financement des stagiaires
Participation à la logistique liée aux formations (salle, hébergement, dates, convocation...)
Édition des documents administratifs et qualité liés à la certification QUALIOPI
Participation aux audits QUALIOPI-QUALICERT

2. Autres tâches administratives courantes (25 %)
Enregistrement et paiement des factures fournisseurs
Édition d'attestations diverses (service de remplacement, postulat...)
Gestion des adhésions
Enregistrement des paiements de la coopérative d'achat nationale (coop papier)
Facturation adhérents et encaissement mensuel des chèques
Encaissement, facturation et envoi des outils de communication