informations générales
Eybens
L'Arist est une association dynamique gestionnaire d'établissements médico-sociaux. Elle est basée sur les communes d'Eybens et de Gières.
Elle recrute un.e secrétaire pour son ESAT-SAJ dans le cadre d'un remplacement de 9 mois.
Vos missions principales seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et visiteurs.
- Assurer le suivi et la gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs.
- En lien avec le service comptabilité, gestion des variables de paies et des relances de factures.
- Rédiger des documents variés : courriers, comptes rendus, rapports, listing repas, etc.
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.
Profil :
- Diplôme en secrétariat de niveau 4.
- Une première expérience significative dans un poste similaire est un atout.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des outils de gestion administrative (exemple : logiciels de facturation, CRM).
- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Travail à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi.
- Contrat : CDD de 9 mois à partir de février
- Salaire : selon expérience (convention 66)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle recrute un.e secrétaire pour son ESAT-SAJ dans le cadre d'un remplacement de 9 mois.
Vos missions principales seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et visiteurs.
- Assurer le suivi et la gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs.
- En lien avec le service comptabilité, gestion des variables de paies et des relances de factures.
- Rédiger des documents variés : courriers, comptes rendus, rapports, listing repas, etc.
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.
Profil :
- Diplôme en secrétariat de niveau 4.
- Une première expérience significative dans un poste similaire est un atout.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des outils de gestion administrative (exemple : logiciels de facturation, CRM).
- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Travail à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi.
- Contrat : CDD de 9 mois à partir de février
- Salaire : selon expérience (convention 66)
