Secrétaire

Au sein d'un Domaine viticole, vous aurez pour missions :
- assurer le standard téléphonique
- prendre en charge la réception et rédaction du courrier quotidien
- traiter des mails
- prendre les commandes des clients reçues par mail, courrier ou téléphone
- préparer ces commandes si besoin et assurer la relation avec les transporteurs
- enregistrer les factures des clients
- effectuer les remises en banque
- relancer les impayés
- faire la déclaration mensuelle aux douanes (DRM)
- faire la déclaration mensuelle à la MSA (DSN)
- faire les contrats TESA des temporaires
- faire les règlements aux fournisseurs
- assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des ventes (dégustation des produits au caveau)
- assurer la gestion des stocks et une fois par an faire l'inventaire des stocks
- participer à la rédaction de la plaquette chaque année et faire l'envoi des mailings
- organiser les salons
- gérer les différents contrats d'assurance
- enregistrer les factures des fournisseurs
- effectuer des rapprochements bancaires
- assurer les transmissions des éléments comptables à notre cabinet comptable
- assurer la permanence 1 samedi par mois

Logiciels utilisés :
ISAVIGNE, ISACOMPTA, WORD, EXCEL, OUTLOOK