informations générales
Aubagne
Description du poste :
En tant que Secrétaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise et assurez toutes les actions nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. Polyvalent(e) et dynamique,
Vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion de la correspondance, du standard téléphonique et des plannings ;
- Réalisation de tâches administratives diverses liées aux différentes activités du cabinet : rédaction de rapports, mise à jour de documents administratifs, planification et organisation de réunions et rendez-vous, etc ;
- Organisation du classement administratif, serveur interne et gestion électronique de documents (GED) ;
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office
- Expérience antérieure dans poste similaire appréciée
- L'engagement, l'implication, l'autonomie et le travail en équipe
- Excellentes compétences en communication et sens du service client
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
-Organisation, rigueur, et souci du détail