informations générales
Mans
Le Pôle Régional du Handicap recrute pour le CICAT des Pays de la Loire, un(e) Secrétaire pour un poste à pourvoir dès que possible :
- 1 poste de Secrétaire en CDI à temps partiel de 80%
Vous travaillez au sein d'une équipe constituée de 7 ergothérapeutes, d'une coordinatrice ergothérapeute, d'une secrétaire documentaliste et d'un travailleur social.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Prise de rendez-vous et organisation de l'agenda des membres de l'équipe,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Organisation et complétion de documents de suivi mensuels (km, facturation, rappels bénéficiaires )
Les indispensables :
Etre à l'aise avec la communication téléphonique,
Rigueur dans le traitement des données,
Sens de l'organisation (interruptions de tâches régulières),
Bonne capacité rédactionnelle,
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
Savoir faire preuve d'écoute et de patience avec le public au téléphone et au local,
Bonne maitrise de la bureautique / informatique : tableur Excel, traitement de texte, messagerie, Internet,
Respecter la confidentialité des données,
Aimer le travail en équipe
Les plus :
- Avoir une expérience dans le domaine de l'accompagnement des personnes âgées ou handicapées.
- Avoir une expérience dans la gestion d'un standard téléphonique.
Localisation : LE MANS, centre ville
Rémunération selon convention collective FEHAP du 31/10/1951.
Merci de nous faire parvenir une lettre de motivation avec votre CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- 1 poste de Secrétaire en CDI à temps partiel de 80%
Vous travaillez au sein d'une équipe constituée de 7 ergothérapeutes, d'une coordinatrice ergothérapeute, d'une secrétaire documentaliste et d'un travailleur social.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Prise de rendez-vous et organisation de l'agenda des membres de l'équipe,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Organisation et complétion de documents de suivi mensuels (km, facturation, rappels bénéficiaires )
Les indispensables :
Etre à l'aise avec la communication téléphonique,
Rigueur dans le traitement des données,
Sens de l'organisation (interruptions de tâches régulières),
Bonne capacité rédactionnelle,
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
Savoir faire preuve d'écoute et de patience avec le public au téléphone et au local,
Bonne maitrise de la bureautique / informatique : tableur Excel, traitement de texte, messagerie, Internet,
Respecter la confidentialité des données,
Aimer le travail en équipe
Les plus :
- Avoir une expérience dans le domaine de l'accompagnement des personnes âgées ou handicapées.
- Avoir une expérience dans la gestion d'un standard téléphonique.
Localisation : LE MANS, centre ville
Rémunération selon convention collective FEHAP du 31/10/1951.
Merci de nous faire parvenir une lettre de motivation avec votre CV
