informations générales
Vaux-le-Pénil
A PROPOS DE NOUS : Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir.
La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes.
LE POSTE : Vous serez rattaché aux deux dispositifs médico-sociaux : ACT (Appartement de coordination thérapeutique) et LAM (Lits d'Accueil Médicalisés), au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Ces dispositifs accueillent, hébergent et accompagnent les personnes en grande précarité présentant des problèmes de santé nécessitant un suivi important. Le second ouvrira fin 2024.
Le poste est basé à Vaux-le-Pénil et vous serez sous l'autorité de la Direction de territoire Sud et des Chefs de Service.
MISSIONS :
Accueil
- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité).
Secrétariat
- Rédiger des courriers (rendez-vous,.), des comptes rendus de réunions, et divers autres documents liés à la vie de l'association
- Rédiger des procédures
- Mettre à jour les fichiers des partenaires
- Tenir à jour de divers tableaux de bord
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports d'activités, supports de présentation,.)
- Créer les livrets d'accueil
- Gérer et traiter les courriers, mails
- Préparer et éditer les « Ordre du Jour » de la réunion hebdomadaire
- Participer aux réunions hebdomadaires techniques (organisation et fonctionnement du service) et rédiger le CR.
Gestion administrative
- Constituer les dossiers des usagers
- Assurer le suivi des stocks de fournitures
- Gérer des sinistres (logements et véhicules)
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier
- Gérer les tickets service
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Aider à la captation des logements
- Instruire les demandes d'admission
- Effectuer le quittancement des loyers à l'adresse des usagers
- Soutenir à l'organisation de divers évènements.
PROFIL : Vous êtes autonome, à l'écoute, responsable et savez faire preuve de flexibilité dans votre pratique professionnelle ? Rejoignez-nous !
Diplôme niveau IV avec expérience en secrétariat / Assistanat de direction
Personne autonome, force de proposition, organisée et sachant gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
Capacités de rédaction et de synthèse.
Rémunération selon les conditions réglementaires de la CCN 66
AVANTAGES :
9 congés trimestriels par an
Mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur
Cartes cadeaux deux fois par an
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
Journée de solidarité offerte
6 à 10 jours par an « enfant malade »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l'ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l'exigence permanente de questionner et d'adapter leur pratique pour proposer des conditions d'accueil et d'hébergement de qualité au bénéfice des personnes.
LE POSTE : Vous serez rattaché aux deux dispositifs médico-sociaux : ACT (Appartement de coordination thérapeutique) et LAM (Lits d'Accueil Médicalisés), au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Ces dispositifs accueillent, hébergent et accompagnent les personnes en grande précarité présentant des problèmes de santé nécessitant un suivi important. Le second ouvrira fin 2024.
Le poste est basé à Vaux-le-Pénil et vous serez sous l'autorité de la Direction de territoire Sud et des Chefs de Service.
MISSIONS :
Accueil
- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité).
Secrétariat
- Rédiger des courriers (rendez-vous,.), des comptes rendus de réunions, et divers autres documents liés à la vie de l'association
- Rédiger des procédures
- Mettre à jour les fichiers des partenaires
- Tenir à jour de divers tableaux de bord
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports d'activités, supports de présentation,.)
- Créer les livrets d'accueil
- Gérer et traiter les courriers, mails
- Préparer et éditer les « Ordre du Jour » de la réunion hebdomadaire
- Participer aux réunions hebdomadaires techniques (organisation et fonctionnement du service) et rédiger le CR.
Gestion administrative
- Constituer les dossiers des usagers
- Assurer le suivi des stocks de fournitures
- Gérer des sinistres (logements et véhicules)
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier
- Gérer les tickets service
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Aider à la captation des logements
- Instruire les demandes d'admission
- Effectuer le quittancement des loyers à l'adresse des usagers
- Soutenir à l'organisation de divers évènements.
PROFIL : Vous êtes autonome, à l'écoute, responsable et savez faire preuve de flexibilité dans votre pratique professionnelle ? Rejoignez-nous !
Diplôme niveau IV avec expérience en secrétariat / Assistanat de direction
Personne autonome, force de proposition, organisée et sachant gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
Capacités de rédaction et de synthèse.
Rémunération selon les conditions réglementaires de la CCN 66
AVANTAGES :
9 congés trimestriels par an
Mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur
Cartes cadeaux deux fois par an
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
Journée de solidarité offerte
6 à 10 jours par an « enfant malade »
