Secrétaire

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Habitat du Pays d'Alet, le Foyer de la Grande Maison à Saint Malo un.e Secrétaire (H/F)

Le Dispositif Habitat du Pays d'Alet est composé de :
- La résidence de Rousse représentant 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d'Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur)
- Un foyer d'hébergement « La Grande Maison » de 52 places
- Un foyer d'accueil médicalisé « Le Marais » de 22 places
- Un foyer de vie « Les 4 Pavillons de 43 places en internat et d'un accueil de jour de 14 places (SAJ Kersauzon).

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
- Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence
- Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la cheffe de service

Profil recherché :
- Diplôme de niveau bac minimum exigé (filière administrative ST2S)
- Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap
- Capacités relationnelles et de communication
- Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels

Contrat proposé :
- CDI à pourvoir dès le 20 janvier 2025
- Temps plein du lundi au vendredi
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur