informations générales
Havre
TACHES CONFIEES :
- Faire des propositions en matière d'archivage et mettre en application ce qui aura été validé
- Assurer l'accueil téléphonique
- Effectuer l'inventaire et les commandes de fourniture administrative
- Effectuer les réservations de véhicules et en assurer le suivi administratif
- Mettre à jour des fichiers de suivi (ex. : badges, clefs, matériel informatique)
- Effectuer des facturations
- Demander des remboursements auprès des OPCO
- Faire du suivi de dossier
- Gérer les envois via les transporteurs (ex. : ChronoFresh, ChronoFreeze)
- Faire le lien administratif avec les laboratoires d'analyses (ex. : Labéo, Labocéa, Oniris)
- Mettre à jour des documents de présentation de la structure (ex. : CV des personnels, liste des études effectuées)
- Mettre à jour le planning général sous MS Project
- Tout autre mission relevant du secrétariat
QUALITES PERSONNELLES :
- Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation, de rédaction et de synthèse
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d'équipe
POSTE :
- Date de prise de fonction : novembre 2024
- CDD 6 mois à 50%
- Lieu de travail : Le Havre au sein des locaux de la CSLN
- Rémunération : à partir de 936 € brut mensuels (selon grille en fonction de l'expérience). Prévoyance prise en charge par l'employeur.
ENVOI DES CANDIDATURES
Les candidatures (CV + lettre de candidature) sont à adresser par Mail à : recrutement@csln.fr
Renseignements auprès de : Valérie GUYET-GRENET ou Angélique PETIT.
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- Effectuer l'inventaire et les commandes de fourniture administrative
- Effectuer les réservations de véhicules et en assurer le suivi administratif
- Mettre à jour des fichiers de suivi (ex. : badges, clefs, matériel informatique)
- Effectuer des facturations
- Demander des remboursements auprès des OPCO
- Faire du suivi de dossier
- Gérer les envois via les transporteurs (ex. : ChronoFresh, ChronoFreeze)
- Faire le lien administratif avec les laboratoires d'analyses (ex. : Labéo, Labocéa, Oniris)
- Mettre à jour des documents de présentation de la structure (ex. : CV des personnels, liste des études effectuées)
- Mettre à jour le planning général sous MS Project
- Tout autre mission relevant du secrétariat
QUALITES PERSONNELLES :
- Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation, de rédaction et de synthèse
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d'équipe
POSTE :
- Date de prise de fonction : novembre 2024
- CDD 6 mois à 50%
- Lieu de travail : Le Havre au sein des locaux de la CSLN
- Rémunération : à partir de 936 € brut mensuels (selon grille en fonction de l'expérience). Prévoyance prise en charge par l'employeur.
ENVOI DES CANDIDATURES
Les candidatures (CV + lettre de candidature) sont à adresser par Mail à : recrutement@csln.fr
Renseignements auprès de : Valérie GUYET-GRENET ou Angélique PETIT.
