informations générales
Mans
L'Union Mancelle des Centres Sociaux recrute Pour le Centre Social des Cochereaux
Secrétaire assistant.e - Temps plein CDI
MISSONS :
Salarié.e de l'UMCS exerçant au Centre Social des Cochereaux, le poste est placé sous la hiérarchie de la Direction du Centre Social.
Rattaché.e à la direction du centre social, le.la secrétaire assistant.e contribue à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.
Il.elle travaille en lien avec l'ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles, administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social.
Il.elle assure la coordination du pôle administratif et logistique du centre social, sous l'autorité de la direction. Il.elle aura pour mission principale d'assister la direction (ou les responsables de secteur) dans l'exécution des tâches administratives. Il.elle reçoit délégation pour réaliser des actions et missions particulières :
Accueil et communication :
- Téléphonique, accueil physique des adhérents / du public.
- Assure la mission d'accueil en l'absence du. de la chargé.ée d'accueil.
- S'assure de la cohérence de la communication extérieure de la structure (newsletters, liens presse, actualisation site internet, adhérents, etc) en lien avec l'équipe.
- Assure le lien avec les partenaires hébergés
Administratif :
- Assure le suivi administratif des dossiers (création, diffusion, mise en forme, suivi auprès des partenaires, classement, archivage, .),
- Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans et assure la prise de notes lors des réunions,
- Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure
- Prépare les AG, est en lien avec le Conseil d'Administration et la direction pour l'organisation des CA
- Assure un suivi logistique (réservation de salles, suivi des locaux et travaux) en lien avec la direction
- Planifie, prépare, assure le suivi et la finalisation des subventions et le suivi statistique (Senacs.) en appui à la direction
- Prépare et suit les éléments nécessaires aux besoins RH (Contrats, plannings, visites médicales, planification entretiens annuels et professionnels, formations.)
- Suivi et mise à jour de tableaux d'horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés permanents et vacataires)
- Transmission des éléments RH à l'Espace Ressources en lien avec la direction
Comptabilité :
En lien avec la direction,
- Assure la gestion de la caisse en lien avec la direction et la comptable de l'espace ressource
- Prépare les documents à saisir nécessaire à la comptabilité à l'Espace ressource (factures.).
- Assure un travail de suivi et de relation pour la comptabilité et la gestion du suivi du budget.
CONTRAT DE TRAVAIL :
- Prise de fonction : 26 aout 2024
- Salaire indicatif : 118 points de la convention collective ALISFA
- Diplôme : BAC + 2 minimum (secrétariat, assistant de direction, gestion.), niveau licence (ou équivalent) appréciée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion. Expérience similaire appréciée dans le milieu associatif
- Permis B et véhicule souhaité
PROFIL NECESSAIRE à l'EXERCICE DE l'EMPLOI
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) et des nouvelles technologies (internet, messagerie.).
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels.
- Aisance relationnelle et capacité de communication face à un public ou des professionnels,
- Etre en capacité de suivre les budgets
- Sens de l'organisation.
- Savoir, accueillir, écouter, orienter, discrétion.
- Être rigoureux/se et méthodique.
- Connaissance Aïga serait un
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MISSONS :
Salarié.e de l'UMCS exerçant au Centre Social des Cochereaux, le poste est placé sous la hiérarchie de la Direction du Centre Social.
Rattaché.e à la direction du centre social, le.la secrétaire assistant.e contribue à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.
Il.elle travaille en lien avec l'ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles, administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social.
Il.elle assure la coordination du pôle administratif et logistique du centre social, sous l'autorité de la direction. Il.elle aura pour mission principale d'assister la direction (ou les responsables de secteur) dans l'exécution des tâches administratives. Il.elle reçoit délégation pour réaliser des actions et missions particulières :
Accueil et communication :
- Téléphonique, accueil physique des adhérents / du public.
- Assure la mission d'accueil en l'absence du. de la chargé.ée d'accueil.
- S'assure de la cohérence de la communication extérieure de la structure (newsletters, liens presse, actualisation site internet, adhérents, etc) en lien avec l'équipe.
- Assure le lien avec les partenaires hébergés
Administratif :
- Assure le suivi administratif des dossiers (création, diffusion, mise en forme, suivi auprès des partenaires, classement, archivage, .),
- Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans et assure la prise de notes lors des réunions,
- Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure
- Prépare les AG, est en lien avec le Conseil d'Administration et la direction pour l'organisation des CA
- Assure un suivi logistique (réservation de salles, suivi des locaux et travaux) en lien avec la direction
- Planifie, prépare, assure le suivi et la finalisation des subventions et le suivi statistique (Senacs.) en appui à la direction
- Prépare et suit les éléments nécessaires aux besoins RH (Contrats, plannings, visites médicales, planification entretiens annuels et professionnels, formations.)
- Suivi et mise à jour de tableaux d'horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés permanents et vacataires)
- Transmission des éléments RH à l'Espace Ressources en lien avec la direction
Comptabilité :
En lien avec la direction,
- Assure la gestion de la caisse en lien avec la direction et la comptable de l'espace ressource
- Prépare les documents à saisir nécessaire à la comptabilité à l'Espace ressource (factures.).
- Assure un travail de suivi et de relation pour la comptabilité et la gestion du suivi du budget.
CONTRAT DE TRAVAIL :
- Prise de fonction : 26 aout 2024
- Salaire indicatif : 118 points de la convention collective ALISFA
- Diplôme : BAC + 2 minimum (secrétariat, assistant de direction, gestion.), niveau licence (ou équivalent) appréciée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion. Expérience similaire appréciée dans le milieu associatif
- Permis B et véhicule souhaité
PROFIL NECESSAIRE à l'EXERCICE DE l'EMPLOI
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) et des nouvelles technologies (internet, messagerie.).
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels.
- Aisance relationnelle et capacité de communication face à un public ou des professionnels,
- Etre en capacité de suivre les budgets
- Sens de l'organisation.
- Savoir, accueillir, écouter, orienter, discrétion.
- Être rigoureux/se et méthodique.
- Connaissance Aïga serait un
