informations générales
Saint-Nabord
D'une façon générale, le secrétaire h/f est chargé/e de :
accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Ses compétences et qualités ?
La fonction de secrétaire nécessite tout d'abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Il/Elle doit ainsi :
connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
savoir prendre des notes,
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
être capable de rédiger,
savoir hiérarchiser et classer des documents,
savoir communiquer rapidement et efficacement,
maîtriser l'anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.
Organisée et méthodique, le secrétaire h/f sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence font de lui/elle un/e collaborateur/rice particulièrement recherché/e.
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gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Ses compétences et qualités ?
La fonction de secrétaire nécessite tout d'abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Il/Elle doit ainsi :
connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
savoir prendre des notes,
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
être capable de rédiger,
savoir hiérarchiser et classer des documents,
savoir communiquer rapidement et efficacement,
maîtriser l'anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international.
Organisée et méthodique, le secrétaire h/f sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence font de lui/elle un/e collaborateur/rice particulièrement recherché/e.
