Secrétaire

Au sein du service des Mesures Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et sous l'autorité de la responsable de service, le ou la futur(e) assistant(e) tutélaire aura pour principales activités :

- Assister le ou la délégué(e) mandataire dans ses missions
- Exploiter l'information administrative, financière, sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures définies

Compétences liées au poste
- Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du délégué mandataire (constitution et suivi de dossiers MDPH, action sociale, CAF, CPAM, mutuelle )
- Suivre et mettre à jour des données et fichiers informatiques à l'ouverture et pendant la durée du mandat
- Saisir et envoyer des courriers et documents administratifs
- Effectuer le classement administratif, informatique
- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service

Autre(s) compétence(s)
- Connaitre des outils informatiques et de communication (logiciels bureautiques, visio-conférence, logiciel tutélaire )
- Connaitre des acteurs, des structures, des dispositifs liés au secteur médico-social
- Mettre en œuvre des modes opératoires, suivre une procédure
- Veiller aux échéances et suivre des plannings
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Respecter les règles de confidentialité
- Travailler en équipe

Télétravail envisageable - Travail sur 4 jours du lundi au vendredi
Connaissances secteur médico social serait un plus