informations générales
Mans
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, l'association recrute un-e assistant-e administratif. Contrat pour 1 mois renouvelable et évolution du contrat. Prise de poste dès que possible.
Vos Principales missions :
- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord et bases de données
- Gérer une partie de l'agenda, des déplacements et le planning des salariés et administrateurs
- Réceptionner les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports, la réservation des salles de réunions.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques,
- Préparer et classer des courriers et des dossiers, assurer la mise en page des dossiers liés au suivi notamment de la marque de l'association.
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- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord et bases de données
- Gérer une partie de l'agenda, des déplacements et le planning des salariés et administrateurs
- Réceptionner les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports, la réservation des salles de réunions.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques,
- Préparer et classer des courriers et des dossiers, assurer la mise en page des dossiers liés au suivi notamment de la marque de l'association.
