informations générales
Nous recherchons pour le compte de notre client, situé près de Morlaix, un.e Secrétaire Technique (H/F) pour une mission de 5 mois.
Vos missions sont les suivantes :
- Appuyer les responsables d'exploitation dans les domaines techniques et administratifs :
- Réalisation de rapport : contrôle branchements, enquêtes de conformité, poteaux d'incendie, Suivi H2S, .
- Assistance pour l'analyse des données de suivi de l'exploitation (Rendement réseau, investissement, engagement contractuel, suivi des relevés de fin de mois (date, index, volume) et transmission, compteurs, branchements plomb, .)
- Saisie des données qualité Industriels
- Traitement des demandes d'urbanisme
- Réalisation de rapports pour collectivités et administrations type RPQS, RAD : compilation de données, mise en forme, .
- Suivi des actions sécurité (VHS, QHS, .)
- Gestion des demandes d'investissement
- Classement de factures sous-traitants
- Assistance à la mise à jour du système TSMS
2) Assurer le secrétariat de l'agence :
- Réception et tri du courrier, accueil téléphonique, devis et commande (agence)
- Gestion de l'affichage sur les informations générales de l'agence
- Mise à jour du tableau d'organisation des astreintes
- Scan et envoi des documents à intégrer dans Banco (contrats, convention.)
Compétences techniques requises :
- Très bonne connaissance et aisance bureautique, goût pour les aspects informatiques
- Bon niveau sur les logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT
- La connaissance des logiciels techniques de Suez-Eau France serait un plus
- Avoir une capacité d'organisation, de classement, de planification
- Avoir un intérêt vers les aspects techniques des métiers de l'eau.
Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie
- Organisation, réactivité et assiduité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sont les suivantes :
- Appuyer les responsables d'exploitation dans les domaines techniques et administratifs :
- Réalisation de rapport : contrôle branchements, enquêtes de conformité, poteaux d'incendie, Suivi H2S, .
- Assistance pour l'analyse des données de suivi de l'exploitation (Rendement réseau, investissement, engagement contractuel, suivi des relevés de fin de mois (date, index, volume) et transmission, compteurs, branchements plomb, .)
- Saisie des données qualité Industriels
- Traitement des demandes d'urbanisme
- Réalisation de rapports pour collectivités et administrations type RPQS, RAD : compilation de données, mise en forme, .
- Suivi des actions sécurité (VHS, QHS, .)
- Gestion des demandes d'investissement
- Classement de factures sous-traitants
- Assistance à la mise à jour du système TSMS
2) Assurer le secrétariat de l'agence :
- Réception et tri du courrier, accueil téléphonique, devis et commande (agence)
- Gestion de l'affichage sur les informations générales de l'agence
- Mise à jour du tableau d'organisation des astreintes
- Scan et envoi des documents à intégrer dans Banco (contrats, convention.)
Compétences techniques requises :
- Très bonne connaissance et aisance bureautique, goût pour les aspects informatiques
- Bon niveau sur les logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT
- La connaissance des logiciels techniques de Suez-Eau France serait un plus
- Avoir une capacité d'organisation, de classement, de planification
- Avoir un intérêt vers les aspects techniques des métiers de l'eau.
Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie
- Organisation, réactivité et assiduité
