informations générales
Sélestat
Dans le cadre d'un CDD à mi-temps pour une durée de 9 mois, l 'APEI Centre Alsace recrute un(e) secrétaire pour un remplacement maladie puis congé maternité.
Les missions principales de l'établissement sont les suivantes:
- Prise en charge de personnes en situation de handicap mental et/ou psychique
- orientation « travailleurs »
- Elle/il est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Pôle.
- Elle/il est en relation fonctionnelle avec l'assistante de direction du Pôle et l'ensemble des services de l'APEI Centre Alsace (Siège, RH, comptabilité ).
- Elle/il s'inscrit dans une transversalité au sein du Pôle AHI, et participe à l'organisation de manifestations ponctuelles.
Accueil :
- Elle/il assure l'accueil dans sa globalité.
Secrétariat :
- Elle/il assure les tâches administratives courantes (traitement du courrier entrant/sortant, saisies diverses, invitations aux réunions institutionnelles, archivage ).
- Elle/il participe au suivi de la démarche Qualité en collaboration avec la Direction.
- Elle/il participe à l'évolution informatique à travers l'élaboration du cahier des charges.
- Elle/il assure la gestion des stocks de fournitures bureautiques.
- Elle/il participe au suivi du classeur sécurité en collaboration avec l'agent technique.
Fonctions spécifiques :
- Elle/il gère les dossiers d'admission et de sortie des accueils permanents et temporaires.
- Elle/il assure le lien avec les instances spécifiques (MDPH, CAF, ViaTrajectoire, Collectivité Européenne d'Alsace ).
- Elle/il participe à l'élaboration du budget prévisionnel d'activité et assure la mise à jour des tableaux de suivi.
- Elle/il établit l'ensemble des factures découlant de l'accueil (Prix de journées, participations mensuelles, reversements ).
- Elle/il assure le recueil des documents des nouveaux salariés.
- Elle/il établit des déclarations diverses (embauches auprès de l'URSSAF, accidents du travail ) et organise les rendez-vous auprès de la médecine du travail. - Elle/il renseigne les rapports d'activité, et les différentes enquêtes (ANAP, ES, recensement ).
- Elle/il participe à la gestion (téléphonie, outils informatiques ), en collaboration avec le responsable du système d'information.
Compétences/Qualités requises :
- Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques,
- Faire preuve d'initiative,
- Capacité de travailler seul(e), être organisé(e) et rigoureux(se),
- Connaissance du logiciel CEGI serait un plus.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Date butoir de dépôt des candidatures : 26/02/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales de l'établissement sont les suivantes:
- Prise en charge de personnes en situation de handicap mental et/ou psychique
- orientation « travailleurs »
- Elle/il est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Pôle.
- Elle/il est en relation fonctionnelle avec l'assistante de direction du Pôle et l'ensemble des services de l'APEI Centre Alsace (Siège, RH, comptabilité ).
- Elle/il s'inscrit dans une transversalité au sein du Pôle AHI, et participe à l'organisation de manifestations ponctuelles.
Accueil :
- Elle/il assure l'accueil dans sa globalité.
Secrétariat :
- Elle/il assure les tâches administratives courantes (traitement du courrier entrant/sortant, saisies diverses, invitations aux réunions institutionnelles, archivage ).
- Elle/il participe au suivi de la démarche Qualité en collaboration avec la Direction.
- Elle/il participe à l'évolution informatique à travers l'élaboration du cahier des charges.
- Elle/il assure la gestion des stocks de fournitures bureautiques.
- Elle/il participe au suivi du classeur sécurité en collaboration avec l'agent technique.
Fonctions spécifiques :
- Elle/il gère les dossiers d'admission et de sortie des accueils permanents et temporaires.
- Elle/il assure le lien avec les instances spécifiques (MDPH, CAF, ViaTrajectoire, Collectivité Européenne d'Alsace ).
- Elle/il participe à l'élaboration du budget prévisionnel d'activité et assure la mise à jour des tableaux de suivi.
- Elle/il établit l'ensemble des factures découlant de l'accueil (Prix de journées, participations mensuelles, reversements ).
- Elle/il assure le recueil des documents des nouveaux salariés.
- Elle/il établit des déclarations diverses (embauches auprès de l'URSSAF, accidents du travail ) et organise les rendez-vous auprès de la médecine du travail. - Elle/il renseigne les rapports d'activité, et les différentes enquêtes (ANAP, ES, recensement ).
- Elle/il participe à la gestion (téléphonie, outils informatiques ), en collaboration avec le responsable du système d'information.
Compétences/Qualités requises :
- Bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques,
- Faire preuve d'initiative,
- Capacité de travailler seul(e), être organisé(e) et rigoureux(se),
- Connaissance du logiciel CEGI serait un plus.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Date butoir de dépôt des candidatures : 26/02/2025
