Secrétaire

Situé à Ambillou, les foyers recrutent un(e) secrétaire H/F.

MISSIONS :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage)
-Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point)
-Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH)
-Création, suivi et veille sur les offres d'emploi
-Gestion des déclarations d'accident du travail
-Gestion des déclarations de sinistre
-Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires
-Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes
-Conseil de la vie sociale : convocations, réunions, planning, compte-rendu, diffusion, classement
-Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis

COMPÉTENCE REQUISES :

-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
-Maîtrise des systèmes d'information
-Respect des délais, gestion des priorités
-Prise d'initiative, réactivité
-Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
-Discrétion professionnelle
-Rigueur et organisation
-Sens des responsabilités

INFORMATIONS :
-Diplôme : Baccalauréat ou Formation spécifique