Secrétaire

Missions principales :

participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).
organise et gère les priorités.
filtre et oriente les correspondants.
prend des notes et les messages
a en charge l'accueil physique et téléphonique du public.
s'occupe de la gestion administrative des dossiers.
procède à l'archivage.
a en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports..
est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques..
s'occupe du traitement du courrier.
gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.
travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif

Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (SILAGE)
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.

3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE