informations générales
Thiers
Contrat CDI à temps plein à pourvoir le 02/01/2025
Placé/e sous l'autorité de la direction et en lien fonctionnel avec les chefs de service, vous assurez l'interface entre les travailleurs sociaux de l'équipe, le pôle direction, les partenaires et les familles, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service.
Pivot de l'antenne, vous contribuez ainsi à la vie de l'antenne par votre écoute et votre accueil. Vous assurez la bonne circulation des informations, transmettez les données entre les différents membres de l'équipe et auprès du secrétariat de direction.
Vous devez obligatoirement être diplômé (e) : BTS Secrétariat
Travail du lundi au vendredi, congés trimestriels
Pour postuler : Envoyez CV et lettre de motivation avant le 16/12/24 à l'attention de Florence Baudon - Directrice
Missions
- Accueil téléphonique et/ou physique des familles et des partenaires
- Liens avec les partenaires externes (greffières tribunal, RPE, etc.)
- Création des dossiers familles sur logiciel dédié ALFA PPJ
- Gestion de l'échéancier des mesures, des normes, préparation des éléments de facturation
- Saisie, mise en forme et acheminements des écrits (rapports semestriels AED, d'échéances, liaisons, courriers divers)
- Gestion des congés, plannings, et permanences vacances scolaires de l'équipe
- Commande fournitures de bureau, produits d'entretien
- Archivage
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie ainsi que votre capacité d'adaptation
- Vous êtes reconnue(e) pour votre discrétion
- Vous avez des appétences pour le travail en équipe
Formation
- Bac+2 en secrétariat. Cette formation est indispensable
Rémunération
- Selon CCNT 66
Expérience exigée
- 1 an
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé/e sous l'autorité de la direction et en lien fonctionnel avec les chefs de service, vous assurez l'interface entre les travailleurs sociaux de l'équipe, le pôle direction, les partenaires et les familles, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service.
Pivot de l'antenne, vous contribuez ainsi à la vie de l'antenne par votre écoute et votre accueil. Vous assurez la bonne circulation des informations, transmettez les données entre les différents membres de l'équipe et auprès du secrétariat de direction.
Vous devez obligatoirement être diplômé (e) : BTS Secrétariat
Travail du lundi au vendredi, congés trimestriels
Pour postuler : Envoyez CV et lettre de motivation avant le 16/12/24 à l'attention de Florence Baudon - Directrice
Missions
- Accueil téléphonique et/ou physique des familles et des partenaires
- Liens avec les partenaires externes (greffières tribunal, RPE, etc.)
- Création des dossiers familles sur logiciel dédié ALFA PPJ
- Gestion de l'échéancier des mesures, des normes, préparation des éléments de facturation
- Saisie, mise en forme et acheminements des écrits (rapports semestriels AED, d'échéances, liaisons, courriers divers)
- Gestion des congés, plannings, et permanences vacances scolaires de l'équipe
- Commande fournitures de bureau, produits d'entretien
- Archivage
Profil
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie ainsi que votre capacité d'adaptation
- Vous êtes reconnue(e) pour votre discrétion
- Vous avez des appétences pour le travail en équipe
Formation
- Bac+2 en secrétariat. Cette formation est indispensable
Rémunération
- Selon CCNT 66
Expérience exigée
- 1 an
