informations générales
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MISSIONS :
Il/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants :
Accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités
- Établissement de requêtes statistiques
Secrétariat et logistique
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents
- Participer à la gestion du matériel, des salles et des locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel commande de fournitures etc.)
Communication
- Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)
- Assurer la réception et de l'envoi du courrier
Participer à la vie du centre social :
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir faire :
- Travailler en équipe à l'échelle du centre social
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé
Savoir être :
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions
POSTE : CDD Temps plein à pourvoir début janvier
- Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel
Avantages sociaux :
- 33 jours de congés annuels
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.
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Accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les adhérents au centre social, au téléphone et par email
- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, règlements et présence des adhérents aux activités
- Établissement de requêtes statistiques
Secrétariat et logistique
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents
- Participer à la gestion du matériel, des salles et des locaux (salles, alarmes, réparations et entretien des locaux, suivi du prêt de matériel commande de fournitures etc.)
Communication
- Participer à l'impression et à la mise à disposition de la communication (Affiches, flyers)
- Assurer la réception et de l'envoi du courrier
Participer à la vie du centre social :
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir faire :
- Travailler en équipe à l'échelle du centre social
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé
Savoir être :
- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques
- Curiosité
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel
- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente
- Aller au devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositions
POSTE : CDD Temps plein à pourvoir début janvier
- Salaire brut : Pesée 28 de la convention collective Elisfa soit 1970€ brut mensuel
Avantages sociaux :
- 33 jours de congés annuels
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun.
