informations générales
Sin-le-Noble
Le/La secrétaire administrative est en charge de l'accueil et assure un soutien administratif aux différents services du siège et de l'association. Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et informer : Assurer l'accueil physique et téléphonique et en assurer la traçabilité, Evaluer les demandes, renseigner, orienter les visiteurs et/ou interlocuteurs, Gérer la logistique d'accueil des réunions, Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Assurer les travaux courants de secrétariat : Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier, Gérer les stocks et assurer les commandes, Assister les services supports du siège et les commissions associatives dans les tâches administratives (rédaction et/ou mise en forme de courrier, mise à jour de tableau de bord et de divers documents, saisies de données, rédaction de comptes rendus.), Accompagner les membres de l'Association d'auto représentants, en lien avec le Directeur de l'innovation et de la promotion de la personne (invitations, participation aux réunions, rédaction des Comptes rendus.),
- Assurer le secrétariat administratif de l'association : Lancer les appels à cotisation, réceptionner et enregistrer les règlements, Suivre le listing et les inscriptions UNAPEI des nouveaux adhérents, Enregistrer les dons, adresser les lettres de remerciements et reçus fiscaux, Gérer les demandes ANCV au niveau de l'Association
Sur l'ensemble des missions, vous êtes amené à travailler en binôme avec une personne en situation de handicap et à l'accompagner.
Si vous etes interessez merci de noter dans l'objet du mail la référence de l'offre S-09-2024-04-Sadm
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- Assurer les travaux courants de secrétariat : Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier, Gérer les stocks et assurer les commandes, Assister les services supports du siège et les commissions associatives dans les tâches administratives (rédaction et/ou mise en forme de courrier, mise à jour de tableau de bord et de divers documents, saisies de données, rédaction de comptes rendus.), Accompagner les membres de l'Association d'auto représentants, en lien avec le Directeur de l'innovation et de la promotion de la personne (invitations, participation aux réunions, rédaction des Comptes rendus.),
- Assurer le secrétariat administratif de l'association : Lancer les appels à cotisation, réceptionner et enregistrer les règlements, Suivre le listing et les inscriptions UNAPEI des nouveaux adhérents, Enregistrer les dons, adresser les lettres de remerciements et reçus fiscaux, Gérer les demandes ANCV au niveau de l'Association
Sur l'ensemble des missions, vous êtes amené à travailler en binôme avec une personne en situation de handicap et à l'accompagner.
Si vous etes interessez merci de noter dans l'objet du mail la référence de l'offre S-09-2024-04-Sadm
