Secrétaire

Vos missions seront sous 3 grands axes :

Gestion de la documentation projet:
- Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
- Finaliser les documents en gestion électronique
- Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
- Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
- Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document

Gestion de la documentation fournisseur :
- Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
- Participer au lotissement des contrats fournisseurs
- Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
- Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
- Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation

Tâches annexes :
- Gérer les accès REFCC
- Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
- Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC