Secrétaire

Vous interviendrez au sein d'une équipe administrative, serez rattaché(e) à la directrice et aux cheffes de service du pôle enfance dans les missions de secrétariat et d'accueil suivantes :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son service,
- Gestion administrative relative au service, gestion et rédaction de courriers,
- Gestion des appels des familles sur liste d'attente (en lien avec les cheffes de service),
- Recueil, saisie, mise à jour des données de l'activité,
- Gestion des tableaux de bord, indicateurs, liés à l'activité,
- Procédure administrative des embauches,
- Création et suivi des dossiers salariés : informatique et papier,
- Gestion et suivi des heures et des variables de paie (en lien avec les cheffes de service),
- Calcul des droits et suivi des congés payés, congés d'ancienneté et congés trimestriels,
- Suivi de l'absentéisme,
- Gestion des visites médicales du travail,
- Gestion et suivi des subventions, taxe apprentissage,

Compétences :
Capacités rédactionnelles, Organisé(e), efficace, pro actif(ve), excellent relationnel,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur)