Secrétaire

BV Automatic c'est une équipe de passionnés.
Entreprise spécialisée dans le diagnostic, la réparation, l'échange standard de la boite automatique et des organes directs, nous avons développé notre activité afin de répondre à toutes les problématiques des boîtes et pour toutes les marques.

Et si c'était vous notre futur.e secrétaire ?

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels
- Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales
- Suivre les dossiers administratifs
- Contrôler et enregistrer les factures d'achats
- Etablissement des factures de vente (logiciel EBP meca pro, une formation sera assurée en interne)
- Gérer les relances des factures impayées
- Aide à la gestion des ressources humaines (préparation des variables de paies, gestion des congés des collaborateurs etc.)

Liste non exhaustive

Poste basé à Auterive, du lundi au vendredi sur une base de 35h hebdo de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Rémunération selon profil et expérience + mutuelle et prévoyance.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat / secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience dans ce domaine.

Vous n'avez aucune connaissance dans le secteur automobile ?
Cela n'est pas un problème ! Nous sommes là pour vous apprendre, mais cela ne pourra fonctionner qu'avec votre envie, votre curiosité et votre dynamisme !

Nous recherchons un profil avenant, souriant, aimant le contact client qu'il soit téléphonique ou physique.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, et avez l'esprit d'équipe. Vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique et êtes doté(e) de bonne capacité d'adaptation.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et contactez nous !