informations générales
Nantes
Nous recrutons un(e) assistant(e) secrétaire H/F
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des assemblées générales , conseils d'administration..
- Réservation de salles et véhicules
- Rédaction de courriers, courriels, notifications
- Classement, archivage
- Actualisation site internet et communication
- Connaissances logiciel EBP
CDI - Nantes - 17H30 par semaine
Le poste est à pourvoir au lundi 2 septembre 2024
VOS MISSIONS :
L'assistant(e) secrétaire est placé(e) sous l'autorité du président du conseil départemental de
l'accès au droit, établi au siège du tribunal judiciaire de Nantes où siège le CDAD44. Le CDAD44,
institué par la loi du 10 juillet 1991 modifié par la loi du 18 décembre 1998, a pour mission principale
de permettre un meilleur accès au droit pour l'ensemble des habitants du département, et en particulier,
pour les publics les plus d émunis.
La forme juridique du CDAD44 est le groupement d'intérêt public (G.I.P ).
L'assistant.e secrétaire a pour rôle principal d'assurer le secrétariat et le primo/accueil au
CDAD44. Il/Elle exerce ses fonctions en étroite collaboration avec la coord inatrice du CDAD44.
SES ATTRIBUTIONS SONT LES SUIVANTES :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des justiciables et des partenaires,
- participer aux tâches de gestion nécessaires au fonctionnement du groupement, à la
préparation des assemblées générales, des conseils d'administration, des comités de pilotages,
des conseils annuels (courriers divers...), assister la coordinatrice dans la gestion
administrative et comptable du GIP (dossiers de subventions, notifications aux partenaires ,
bilans, statistiques...), réserver les salles de réunions et véhicules de service...
- actualiser le site internet et tous les outils de communication du GIP
Lieu de travail : 44200 - Nantes (Tribunal judiciaire)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée de travail : 17 heures 30 hebdomadaire (0,50 % ETP)
Salaire indicatif : 990€ brut mensuel
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office....), des réseaux sociaux et internet
Maîtrise des logiciels comptabilité CHORUS PRO et EBP fortement souhaitée
Candidatures à envoyer à
cdad-loire-atlantique@justice.fr
Mme ESSASSI, coordinatrice du CDAD44 : 06.58.66.44.95
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des assemblées générales , conseils d'administration..
- Réservation de salles et véhicules
- Rédaction de courriers, courriels, notifications
- Classement, archivage
- Actualisation site internet et communication
- Connaissances logiciel EBP
CDI - Nantes - 17H30 par semaine
Le poste est à pourvoir au lundi 2 septembre 2024
VOS MISSIONS :
L'assistant(e) secrétaire est placé(e) sous l'autorité du président du conseil départemental de
l'accès au droit, établi au siège du tribunal judiciaire de Nantes où siège le CDAD44. Le CDAD44,
institué par la loi du 10 juillet 1991 modifié par la loi du 18 décembre 1998, a pour mission principale
de permettre un meilleur accès au droit pour l'ensemble des habitants du département, et en particulier,
pour les publics les plus d émunis.
La forme juridique du CDAD44 est le groupement d'intérêt public (G.I.P ).
L'assistant.e secrétaire a pour rôle principal d'assurer le secrétariat et le primo/accueil au
CDAD44. Il/Elle exerce ses fonctions en étroite collaboration avec la coord inatrice du CDAD44.
SES ATTRIBUTIONS SONT LES SUIVANTES :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des justiciables et des partenaires,
- participer aux tâches de gestion nécessaires au fonctionnement du groupement, à la
préparation des assemblées générales, des conseils d'administration, des comités de pilotages,
des conseils annuels (courriers divers...), assister la coordinatrice dans la gestion
administrative et comptable du GIP (dossiers de subventions, notifications aux partenaires ,
bilans, statistiques...), réserver les salles de réunions et véhicules de service...
- actualiser le site internet et tous les outils de communication du GIP
Lieu de travail : 44200 - Nantes (Tribunal judiciaire)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée de travail : 17 heures 30 hebdomadaire (0,50 % ETP)
Salaire indicatif : 990€ brut mensuel
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office....), des réseaux sociaux et internet
Maîtrise des logiciels comptabilité CHORUS PRO et EBP fortement souhaitée
Candidatures à envoyer à
cdad-loire-atlantique@justice.fr
Mme ESSASSI, coordinatrice du CDAD44 : 06.58.66.44.95
