informations générales
Lavelanet
RESPONSABILITÉS :
Identification du poste :
Grade : Adjoint administratif (Cat. C)
Quotité de travail : temps partiel 60%
Poste : jour en semaine du lundi au vendredi
Horaire : 9h00-12h40 tous les jours sauf une journée de 9h00-16h12
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
Le SSIAD et l'ESA permettent de proposer une offre de soins sur le bassin dans le but du maintien des patients à domicile et d'accompagner les personnes atteintes de la maladie Alzheimer ou maladies apparentées.
Objectifs SSIAD :
- Dispenser, sur prescription médicale, des soins d'hygiène,
- Apporter une aide spécifique pour les actes essentiels de la vie aux personnes dépendantes vivant à leur domicile dans le but de restaurer ou maintenir leur autonomie,
- Eviter ou retarder l'hospitalisation
- Faciliter le retour au domicile suite à une hospitalisation
- Prévenir ou retarder un placement en institution
Objectifs ESA :
- Améliorer ou de préserver la qualité de vie du patient et de son entourage
- Maintenir une autonomie dans les activités de la vie quotidienne
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service ou de toute autre personne (médecins et infirmiers libéraux, etc),
- Transmettre les informations aux équipes soignantes, pour faciliter l'organisation de la coordination de la prise en charge,
- Gérer les dossiers des patients : création, mis à jour, renouvellement de la prise en charge des soins, archivage et utilisation des logiciels PASTEL, DOMILINKSSIAD, RESID-ESMS,
- Veiller à la complétude des documents administratifs (carte vitale, CNI, mutuelles... )
- Assurer la mise à jour des documents d'évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs,
- Assurer les diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière référente du service,
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, gérer l'information (applications bureautique),
- Exécution de travaux administratifs courants et gestion de la facturation des soins infirmiers libéraux (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, .),
- Reproduction et diffusion de documents,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Liste de tâches non exhaustive.
Missions spécifiques :
- Remplacement de l'agent administratif une fois par semaine à la Résidence des ORMES
- Remplacements ponctuels des agents du secrétariat des résidences des Ormes et du Touyre
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) :
Diplôme de niveau 4 : Bac ou équivalent.
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement Word, Excel, power point).
Savoir-être :
- Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion, calme et empathie
- Aptitude à la négociation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation à l'organisation, l'environnement,
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
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Grade : Adjoint administratif (Cat. C)
Quotité de travail : temps partiel 60%
Poste : jour en semaine du lundi au vendredi
Horaire : 9h00-12h40 tous les jours sauf une journée de 9h00-16h12
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
Le SSIAD et l'ESA permettent de proposer une offre de soins sur le bassin dans le but du maintien des patients à domicile et d'accompagner les personnes atteintes de la maladie Alzheimer ou maladies apparentées.
Objectifs SSIAD :
- Dispenser, sur prescription médicale, des soins d'hygiène,
- Apporter une aide spécifique pour les actes essentiels de la vie aux personnes dépendantes vivant à leur domicile dans le but de restaurer ou maintenir leur autonomie,
- Eviter ou retarder l'hospitalisation
- Faciliter le retour au domicile suite à une hospitalisation
- Prévenir ou retarder un placement en institution
Objectifs ESA :
- Améliorer ou de préserver la qualité de vie du patient et de son entourage
- Maintenir une autonomie dans les activités de la vie quotidienne
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service ou de toute autre personne (médecins et infirmiers libéraux, etc),
- Transmettre les informations aux équipes soignantes, pour faciliter l'organisation de la coordination de la prise en charge,
- Gérer les dossiers des patients : création, mis à jour, renouvellement de la prise en charge des soins, archivage et utilisation des logiciels PASTEL, DOMILINKSSIAD, RESID-ESMS,
- Veiller à la complétude des documents administratifs (carte vitale, CNI, mutuelles... )
- Assurer la mise à jour des documents d'évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs,
- Assurer les diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière référente du service,
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, gérer l'information (applications bureautique),
- Exécution de travaux administratifs courants et gestion de la facturation des soins infirmiers libéraux (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, .),
- Reproduction et diffusion de documents,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Liste de tâches non exhaustive.
Missions spécifiques :
- Remplacement de l'agent administratif une fois par semaine à la Résidence des ORMES
- Remplacements ponctuels des agents du secrétariat des résidences des Ormes et du Touyre
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) :
Diplôme de niveau 4 : Bac ou équivalent.
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement Word, Excel, power point).
Savoir-être :
- Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, discrétion, calme et empathie
- Aptitude à la négociation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation à l'organisation, l'environnement,
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
