Secrétaire

Stipuler impérativement dans l'objet du mail : N° 42 LG/BNV Secrétaire Polyvalente
Diplôme de secrétariat exigé, avec quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial :
Missions très variées et épanouissantes.
Reprise Ancienneté sur Justificatifs

Missions principales :
Secrétaire au service logistique
- Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances
- Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention
- Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente
- Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agrées)
- Elaboration des notes de service
- Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service
- Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone
- Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP
- Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique
- Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison
- Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire
- Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel
- Compte rendu des réunions Technique et Logistique
- Suivi des offres d'emploi, candidatures et prise de rendez vous
- Relance des professionnels si nécessaires au regard des taches planifiées
- Facilite et soutien la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels
- Alerte en cas d'anomalies ayant un impact sur l'organisation

- Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville
- Offre d'emploi : suivi des candidatures, prise de rendez-vous si nécessaire
- Classement des dossiers du personnel
- Tableau de calcul de reprise d'ancienneté
- Suivi des dossiers Chorum
- Tâches administratives diverses

- Aide comptable en lien avec l'ouverture de l'Antenne de Béziers :
- Aide à la Saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin

- Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l'ouverture de l'antenne de Béziers du Languedoc
- Admissions / Orientations
- Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction