informations générales
Hérault
Stipuler impérativement dans l'objet du mail : N° 42 LG/BNV Secrétaire Polyvalente
Diplôme de secrétariat exigé, avec quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial :
Missions très variées et épanouissantes.
Reprise Ancienneté sur Justificatifs
Missions principales :
Secrétaire au service logistique
- Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances
- Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention
- Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente
- Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agrées)
- Elaboration des notes de service
- Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service
- Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone
- Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP
- Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique
- Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison
- Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire
- Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel
- Compte rendu des réunions Technique et Logistique
- Suivi des offres d'emploi, candidatures et prise de rendez vous
- Relance des professionnels si nécessaires au regard des taches planifiées
- Facilite et soutien la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels
- Alerte en cas d'anomalies ayant un impact sur l'organisation
- Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville
- Offre d'emploi : suivi des candidatures, prise de rendez-vous si nécessaire
- Classement des dossiers du personnel
- Tableau de calcul de reprise d'ancienneté
- Suivi des dossiers Chorum
- Tâches administratives diverses
- Aide comptable en lien avec l'ouverture de l'Antenne de Béziers :
- Aide à la Saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin
- Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l'ouverture de l'antenne de Béziers du Languedoc
- Admissions / Orientations
- Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDiplôme de secrétariat exigé, avec quelques connaissances dans le bâtiment, la logistique ainsi que les ressources humaines et le secrétariat médicosocial :
Missions très variées et épanouissantes.
Reprise Ancienneté sur Justificatifs
Missions principales :
Secrétaire au service logistique
- Gestion des tableaux de bord de la maintenance préventive en se référant aux fiches d'auto maintenances
- Gestion et suivi de la mise à jour de la maintenance curative (INTECH) en y incluant le temps et le coût de chaque intervention
- Suivi des interventions technique et logistique lors des évènements dans la salle polyvalente
- Mise à jour des classeurs de suivi des contrôles périodiques obligatoires (Organismes de contrôle agrées)
- Elaboration des notes de service
- Rédaction des consignes de sécurité générales et spécifiques en collaboration avec le Chef de Service
- Veille à la mise à jour de l'ensemble des feuillets de passage mensuel lors des nettoyages de zone
- Veille à la mise à jour des feuillets de relevées de température dans le cadre des règles HACCP
- Gestion du standard téléphonique du pôle technique et logistique
- Gestion des réservations de repas Bourneville en collaboration avec les différents services et les maîtresses de maison
- Suivi des rendez-vous fournisseurs et mise à jour du répertoire
- Rapprochement factures/bon de commandes avec établissement d'un tableau mensuel
- Compte rendu des réunions Technique et Logistique
- Suivi des offres d'emploi, candidatures et prise de rendez vous
- Relance des professionnels si nécessaires au regard des taches planifiées
- Facilite et soutien la partie administrative du service logistique (établissement de tableaux, notes diverses, recherche de produits ou matériels
- Alerte en cas d'anomalies ayant un impact sur l'organisation
- Secrétaire en appui Ressources Humaines : Languedoc et Bourneville
- Offre d'emploi : suivi des candidatures, prise de rendez-vous si nécessaire
- Classement des dossiers du personnel
- Tableau de calcul de reprise d'ancienneté
- Suivi des dossiers Chorum
- Tâches administratives diverses
- Aide comptable en lien avec l'ouverture de l'Antenne de Béziers :
- Aide à la Saisie des factures et établissement des règlements en cas de besoin
- Secrétaire Médico-sociale dans le cadre de l'ouverture de l'antenne de Béziers du Languedoc
- Admissions / Orientations
- Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses liées aux missions de la fonction
