informations générales
Beaupont
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.
Vos missions principales sans être exhaustives sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels à l'interne.
Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents
Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,)
Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir)
Gérer les réservations de véhicules / des salles de réunion
Gestion de la commande de fournitures administratives et réception de livraisons diverses
Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations)
Constituer et mettre à jour les dossiers résidents
Constituer les dossiers salarié
Profil:
Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public.
Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité.
Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - PowerPoint., standard).
Autonome et rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans cet établissement et porter les valeurs de l'Association pour favoriser le bien-être des personnes accueillies, leur apprentissage, leur épanouissement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sans être exhaustives sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels à l'interne.
Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents
Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,)
Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir)
Gérer les réservations de véhicules / des salles de réunion
Gestion de la commande de fournitures administratives et réception de livraisons diverses
Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations)
Constituer et mettre à jour les dossiers résidents
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Profil:
Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public.
Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité.
Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - PowerPoint., standard).
Autonome et rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans cet établissement et porter les valeurs de l'Association pour favoriser le bien-être des personnes accueillies, leur apprentissage, leur épanouissement.
