Secrétaire

Notre établissement dans le secteur du commerce automobile a pour activité la vente de pièce détachée de réemploi, le traitement des véhicules hors d'usage ainsi que la reprise de véhicules et la vente de véhicules d'occasion.
Nous cherchons pour notre déconstruction automobile un(e) secrétaire à temps plein en CDD pour un total de 35 heures hebdomadaires. La durée du CDD dépendra de la qualification du/de la candidat(e).
Les horaires :
Mardi au vendredi 8h30/12h - 14h/18h30
Samedi 9h/12h - 13h30/17h
Repos le dimanche et le lundi
Vous intégrerez une équipe dynamique.
Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se)
Sens du relationnel, discret(e)
Facilité d'adaptation, polyvalent(e), sens du travail en équipe
La maîtrise des outils informatiques et la connaissance de Word, Excel et internet sont demandées
Une expérience passée et réussie dans le secteur de l'automobile est un plus non négligeable pour une prise d'autonomie rapide
Les missions :
Accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels
Assurer la préparation et suivi des dossiers dans le cadre des entrées et sorties de véhicule et de leur gestion administrative sur le système d'immatriculation des véhicules. Vérification de la bonne constitution des dossiers pour les opérations administratives liées au secteur d'activité (toutes démarches concernant la reprise, la vente d'un véhicule, création carte grise pour les particuliers et tous les documents des professionnels de l'automobile ... )
Assurer le traitement des courriers et tâches administratives courantes (classement, archivage ... )
Traiter les commandes des clients, la facturation et encaissement
Assurer le lien entre les services
Une formation à la prise de poste sera envisagée.
Le poste est à pourvoir dès que possible.