informations générales
Megève
La/le secrétaire est en lien direct avec les 12 clochers de la paroisse Ste ANNE d'Arly-Montjoie
Elle est en étroite collaboration avec le curé et les prêtres auxiliaires.
Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).
Missions principales
Accueil à la maison paroissiale
- Physique et téléphonique
- Gestion des boites mail de la paroisse
- Gestion du répondeur téléphonique
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Répondre, élaborer ou mettre en forme tous types de courriers et mails nécessaires à la vie paroissiale
- Rédiger, mettre en page et diffuser la feuille paroissiale hebdomadaire à partir des informations reçues
- Établir et diffuser les plannings trimestriels des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles
- Mettre à jour le site internet de la paroisse en lien avec la responsable communication
Suivi des projets et activités de la paroisse.
- Gestion administrative des demandes de concerts
- Suivre l'agenda paroissial et les actions en cours : EAP-CPP-CPAE
- Accompagner la mise en œuvre de la communication sur la paroisse en lien avec l'équipe communication et le curé
Compétences requises
Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l'Église
Sens relationnel, écoute et discrétion
Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
Autonomie
Esprit d'initiative et gestion des priorités
Profil souhaité
De formation secrétariat/assistant(e) de direction; BAC secrétariat minimum - BTS Secrétariat,
Capacité de rédaction et de synthèse,
Maitrise des logiciels bureautiques et numériques (word, powerpoint, publisher)
Poste basé à la Maison Paroissiale de MEGEVE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle est en étroite collaboration avec le curé et les prêtres auxiliaires.
Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).
Missions principales
Accueil à la maison paroissiale
- Physique et téléphonique
- Gestion des boites mail de la paroisse
- Gestion du répondeur téléphonique
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Répondre, élaborer ou mettre en forme tous types de courriers et mails nécessaires à la vie paroissiale
- Rédiger, mettre en page et diffuser la feuille paroissiale hebdomadaire à partir des informations reçues
- Établir et diffuser les plannings trimestriels des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles
- Mettre à jour le site internet de la paroisse en lien avec la responsable communication
Suivi des projets et activités de la paroisse.
- Gestion administrative des demandes de concerts
- Suivre l'agenda paroissial et les actions en cours : EAP-CPP-CPAE
- Accompagner la mise en œuvre de la communication sur la paroisse en lien avec l'équipe communication et le curé
Compétences requises
Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l'Église
Sens relationnel, écoute et discrétion
Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
Autonomie
Esprit d'initiative et gestion des priorités
Profil souhaité
De formation secrétariat/assistant(e) de direction; BAC secrétariat minimum - BTS Secrétariat,
Capacité de rédaction et de synthèse,
Maitrise des logiciels bureautiques et numériques (word, powerpoint, publisher)
Poste basé à la Maison Paroissiale de MEGEVE
