Secrétaire

Pour accompagner l'équipe de bénévoles investis sur la Paroisse, nous recherchons un/une secrétaire pour prendre en charge les tâches administratives et certaines activités liées à l'organisation et à la vie paroissiale. Votre implication et application permettront ainsi aux équipes pastorales de se concentrer sur leurs missions.

Rattaché(e) à la coordinatrice paroissiale, vos principales missions seront

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et coordonner les informations de sources variées pour faciliter le travail lié à la mission paroissiale
- Gérer les inscriptions des intentions de messes, des funérailles, des réservations de salles, etc...
- Suivre et gérer les plannings et les nombreuses activités de la paroisse, via notre logiciel ENORIA
- Assurer le suivi des dossiers en veillant au respect des délais
- Participer à la communication de la Paroisse avec la coordinatrice pastorale

Profil
- Issu(e) d'une formation Assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire. Votre connaissance du secteur associatif et bénévole sera un atout dans votre prise de poste.
- L'activité de la Paroisse est très dense en période estivale et pendant les vacances scolaires, vous saurez être disponible.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels de présentation (Powerpoint, Publisher et canva).
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer efficacement en autonomie plusieurs activités en même temps.

Vous recherchez une mission qui a du sens, n'hésitez pas à postuler !
Chaque candidature sera étudiée avec attention