Secrétaire technique

Nous recherchons un secrétaire technique ou une secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant la gestion administrative et le soutien aux équipes techniques. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un sens aigu du service maintenance, technique, qualité.

Administratif technique :

- Créer & assurer les enregistrements des dossiers techniques,

- Saisir les enregistrements des opérations de maintenance & de montage,

- Archiver les documents technique & maintenance,

- Assurer la mise à disposition des supports de gestion de stock des consommables machines pour les techniciens de maintenance.

- Fournir un soutien administratif aux équipes techniques selon les besoins

Approvisionnements des Services Conception / BE / Méthodes & Révisons / Amélioration continue :

- Collaborer avec les prestataires extérieurs

- Gérer les devis, commandes, réapprovisionnements & facturation

- Assurer un suivi des coûts des machines de production

- Création des fiches techniques - Dimensionnelle

Profil recherché

Expérience administrative souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance téléphonique
Capacité à travailler de manière autonome tout en travaillant en équipe
Compétences en communication écrite et orale

Si vous êtes intéressé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à un environnement technique & maintenance, nous serions ravis de recevoir votre candidature