informations générales
Nîmes
Au sein d' une agence de paysage et d'urbanisme, vos principales missions confiées :
-Missions principales :
1. Secrétariat classique :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec le sourire.
Gestion du courrier (réception, traitement et distribution).
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stocks, commandes, réception).
2. Organisation / Gestion :
Mise à jour des tableaux de bord d'activité sur Excel.
Gestion de la facturation clients (édition, envoi, relance) et des factures fournisseurs (vérification, paiement).
Transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable pour la réalisation du bilan et des déclarations de TVA.
Envoi des variables de paie et vérification des bulletins de salaire.
Suivi des dossiers salariés (embauches, arrêts maladie, congés, formation).
3. Appels d'offres publics :
Veille et téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Élaboration et montage des dossiers administratifs de candidature ou d'offre.
Mise en page des notes méthodologiques (Word) et préparation des tableurs pour le chiffrage (Excel).
Envoi dématérialisé des candidatures et suivi des offres.
4. Communication :
Création et mise à jour des fiches de référence sur Indesign.
Mise à jour du site internet de l'agence.
Compétences exigées :
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance d'Adobe Acrobat et Indesign et de Powerpoint et photoshop serait un plus
Vous connaissez des procédures d' Appels d'offre, les marchés publics, la facturation et la comptabilité
Vous avez une expérience au sein d'une une entreprise de concepteurs paysagistes / Architectures, dans un bureau d'étude, dans le bâtiment.
Pas de possibilité de télétravail
Le planning sera à déterminer avec le recruteur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Missions principales :
1. Secrétariat classique :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec le sourire.
Gestion du courrier (réception, traitement et distribution).
Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stocks, commandes, réception).
2. Organisation / Gestion :
Mise à jour des tableaux de bord d'activité sur Excel.
Gestion de la facturation clients (édition, envoi, relance) et des factures fournisseurs (vérification, paiement).
Transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable pour la réalisation du bilan et des déclarations de TVA.
Envoi des variables de paie et vérification des bulletins de salaire.
Suivi des dossiers salariés (embauches, arrêts maladie, congés, formation).
3. Appels d'offres publics :
Veille et téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Élaboration et montage des dossiers administratifs de candidature ou d'offre.
Mise en page des notes méthodologiques (Word) et préparation des tableurs pour le chiffrage (Excel).
Envoi dématérialisé des candidatures et suivi des offres.
4. Communication :
Création et mise à jour des fiches de référence sur Indesign.
Mise à jour du site internet de l'agence.
Compétences exigées :
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance d'Adobe Acrobat et Indesign et de Powerpoint et photoshop serait un plus
Vous connaissez des procédures d' Appels d'offre, les marchés publics, la facturation et la comptabilité
Vous avez une expérience au sein d'une une entreprise de concepteurs paysagistes / Architectures, dans un bureau d'étude, dans le bâtiment.
Pas de possibilité de télétravail
Le planning sera à déterminer avec le recruteur.
