Secrétaire technique

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informations générales

Le poste :
L'agence Proman rue de Vaucelles à Caen recherche pour l'un de ses clients basé sur Mondeville d'un Assistant administratif et technique. Les missions du poste Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence.
Vous serez en totale autonomie et sous la supervision du Directeur d'agence. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
- Réception et traitement des appels et des mails
- Création, gestion et contrôle des dossiers clients
- Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble des 4 départements touchés par un sinistres : 50, 14, 27, 61
- Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou 2nd œuvre
- Réalisation de la facturation des interventions
- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails
- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)


Profil recherché :
Le profil recherché De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique Expérience entre 2 à 7ans. Salaire en fonction du profil (entre 1900€ et 2300€)
Vous maitrisez/possédez obligatoirement :
- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous-traitants
- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services
- Suivi de la rentabilité des chantiers
- Vous savez travailler en complète autonomie
- Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer les situations délicates.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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