Secrétaire technique

Le service Travaux du Diocèse de Nantes accompagne les paroisses dans la maintenance du patrimoine bâti du Diocèse. Rattaché(e) à la Responsable Travaux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la coordination des travaux gérés par le diocèse.
A ce titre vous assurez
- le traitement des demandes d'intervention de maintenance, vous assignez les demandes d'intervention aux entreprises et gérez les priorités
- l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs vers les bonnes personnes
- le traitement du courrier et des emails (réception, diffusion, mise en forme, envoi)
- la gestion administrative de l'Agenda d'Accessibilité programmée,
- le suivi des contrats d'énergie sur le périmètre du Diocèse.
- la conformité des dossiers travaux et la mise à jour des tableaux de suivi financier

- Issu(e) d'une formation Assistanat (minimum Bac + 2), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou en Bureau d'Etudes.
- Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, votre polyvalence, votre rigueur, vous permettent de gérer efficacement plusieurs activités en même temps


Lundi au Vendredi : 21 heures hebdo (présence sur 4 jours par semaine - horaires aménageables)
Parking -


Bus/Tram à proximité

Possibilité de déplacements ponctuels sur des chantiers.

A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail


Poste à pourvoir de suite