informations générales
Vitrolles
Recrutement réalisé par l'entreprise adaptée APF, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Votre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.
Voici une liste non exhaustive :
ANALYSER :
Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)
TRIER :
Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
Diffuser électroniquement des documents
Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
Enrichir le fonds documentaire et le valoriser
INDEXER :
Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées
NUMERISER :
Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
QUALIFICATIONS
Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maitrise des logiciels de traitement de l'image
Maitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel .)
QUALITES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Bonne communication orale
- Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
- Réactivité et sens de l'autonomie
- Rigueur et méthode
- Esprit d'équipe
INFORMATIONS
Date de démarrage : dès que possible !
CDD : remplacement jusqu'au 5 Janvier 2025
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Samedi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Lieu : Vitrolles
Site : open-space de 20 personnes au moins
Salaire : selon expérience du profil
Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé
Mutuelle .
Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? Alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre . postulez dès maintenant à cette offre !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.
Voici une liste non exhaustive :
ANALYSER :
Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)
TRIER :
Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
Diffuser électroniquement des documents
Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
Enrichir le fonds documentaire et le valoriser
INDEXER :
Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées
NUMERISER :
Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
QUALIFICATIONS
Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maitrise des logiciels de traitement de l'image
Maitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel .)
QUALITES REQUISES
- Sens de l'accueil
- Bonne communication orale
- Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
- Réactivité et sens de l'autonomie
- Rigueur et méthode
- Esprit d'équipe
INFORMATIONS
Date de démarrage : dès que possible !
CDD : remplacement jusqu'au 5 Janvier 2025
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Samedi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Lieu : Vitrolles
Site : open-space de 20 personnes au moins
Salaire : selon expérience du profil
Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé
Mutuelle .
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