Secrétaire technique

L'entreprise :

Expert des technologies des énergies et de l'information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d'euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales.

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI au sein du service itinérance à Pau (64)


Missions globales :

Sous l'autorité du responsable d'affaires, vous serez notamment en charge :
- Organiser et planifier les événements
o Suivi des demandes d'intervention et planification via les GMAO
o Suivi du plan annuel de maintenance et planification via les GMAO
- Accompagnement organisationnel des équipes techniques (matériel, effectif, accès)
- Suivi et réalisations de devis de régularisations suivants les thermes des contrats sous la validation du RC/RA
- Consultation des sous-traitants
- Consultation des fournisseurs
- Suivre les besoins des équipes en matériel et consommables
- Lancer la facturation
- Réaliser les commandes d'achats sous la validation du RC/RA
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Enregistrement des affaires
- Garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- S'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service
- Respecter les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie


Profil

Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager

Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités. En relation constante avec les clients et les techniciens, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, appréciez de travailler en équipe et avez l'esprit de services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel) et informatiques GMAO.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration privilégié, vous permettant de mieux comprendre le groupe VINCI, nos politiques internes, nos métiers et les attentes du client. Vous vous familiariserez avec nos valeurs : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.

En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
Participation + intéressement
Rémunération sur 13 mois
Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
CSE
RTT
Tickets restaurants
Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nous sommes engagés en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Nous cherchons avant tout un talent motivé et investi pour rejoindre l'équipe !
N'hésitez pas, rejoignez-nous !