Secrétaire technique

Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant(e) administratif (ve) et technique.
Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes :
. Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers
. Gestion de la boite mail de l'agence d'architecture (forte volumétrie)
Réponse aux appels d'offres publics :
- Elaboration des dossiers administratifs de candidatures aux appels d'offres
- Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisés
- Saisie et mise en forme des notes méthodologiques
- Choix des références avec la Direction
- Suivi des dossiers d'appels d'offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé)
- Présentation des références
- Maîtrise de la signature électronique
Vous assurerez la gestion de la plaquette de références de l'agence. Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus.

Votre profil :
Vous avez une formation type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) les process de numérisation et avez une qualité rédactionnelle reconnue.
Vous avez une expérience significative en agence d'architecture/ bureau d'études.
La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe.

Vous travaillerez à l'agence située au centre- ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi :
8h30/ 12h30 et 14h00/ 17h00.

Salaire : à négocier (fourchette 1747/ 2396 e brut)
Tickets restaurants

Une formation en interne peut vous être proposée ; Poste à pourvoir rapidement ;

Envoyer impérativement CV et Lettre de motivation