informations générales
Bonneuil-sur-Marne
Missions :
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Profil :
Maitrise d'Excel / Word obligatoire
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.
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- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Etablissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Profil :
Maitrise d'Excel / Word obligatoire
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.
